Asistente de Recursos Humanos - Lima

LA OPORTUNIDAD

El/la Asistente de Recursos Humanos brinda soporte integral en los procesos de gestión del talento, administración de personal, bienestar, salud ocupacional, clima laboral y comunicación interna, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, los principios de salvaguarda y la legislación laboral vigente. Asegura una experiencia laboral positiva para el personal mediante una gestión eficiente y oportuna de los procesos, contribuyendo al fortalecimiento de la cultura organizacional y al funcionamiento operativo de la Oficina de País.

En contextos de emergencia, se espera flexibilidad y capacidad de adaptación por parte del/la titular del puesto para responder a las necesidades organizacionales y apoyar las acciones prioritarias requeridas.

A continuación, algunas consideraciones a tomar en cuenta:

• Modalidad de trabajo: híbrido.
• Lugar de trabajo: San Isidro.

Formación y Conocimientos:

Esencial:

• Bachiller o Titulado(a) en Psicología, Gestión y Alta Dirección, Gestión de Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.
• Inglés a nivel intermedio.

Deseable:

• Especialización o Cursos en legislación laboral, gestión del talento, y, otros.
• Formación en metodologías ágiles y/o centradas en el usuario.
• Conocimiento de sistemas de gestión de Recursos Humanos (Oracle, SAP o similares).

Experiencia y Habilidades:

Esencial:

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
• Experiencia mínima de 2 años en áreas de Recursos humanos.
• Experiencia en administración general de recursos humanos en los siguientes procesos: selección, desempeño, bienestar, comunicación interna y clima laboral.
• Experiencia en reclutamiento y procesos de inducción.
• Uso de redes y plataformas para procesos de reclutamiento.
• Habilidades informáticas, con un alto nivel de competencia y productividad. (Nivel intermedio-avanzado de Excel).
  Capacidades de facilitación y capacitación para desarrollar capacidades entre el personal.
• Habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.
• Habilidades de planificación y orientación al detalle.
• Experiencia, comprensión y sensibilidad intercultural.
• Alto grado de empatía y orientación al servicio.

Deseable:

• Comprensión de la gestión interna de organizaciones internacionales no gubernamentales similares a SCI.
• Haber participado de proyectos de gestión ágil centrada en usuarios para el cambio organizacional.
• Experiencia en uso y aplicación de herramientas básicas de diseño.

Responsabilidades: (áreas claves de rendición de cuentas)

Reclutamiento y Onboarding

• Responsable del proceso de selección del personal, manteniendo el adecuado proceso interno de Reclutamiento seguro.
• Brindar apoyo y soporte en la gestión de la información interna de selección, revisión y validación de perfiles de puesto con los líderes solicitantes.
• Gestionar la asignación de equipos e indumentaria al nuevo personal, en coordinación con las áreas responsables.
• Gestionar el programa de voluntariado de acuerdo con la normativa nacional vigente y lineamientos internos.
• Proponer estrategias de selección y reclutamiento ad hoc para asegurar atraer y motivar a los candidatos a postular a puestos vacantes.

Gestión del Talento, Formación y Entrenamiento

• Promover y brindar soporte en el seguimiento del proceso de Gestión del Desempeño, realizando recordatorios, consolidando información y apoyando en la organización de sesiones informativas.
• Asistir en la coordinación y logística del plan anual de capacitación, incluyendo convocatorias, inscripciones, confirmación de participantes y seguimiento a proveedores.
• Apoyar en la preparación de materiales, presentaciones y registros necesarios para la ejecución de las capacitaciones.
• Registrar avances, generar reportes de cumplimiento y comunicar recordatorios a los equipos para asegurar que los cursos sean completados dentro de los plazos establecidos.
• Ejecución de la inducción y entrenamiento al personal y socias en relación con los temas a su cargo coordinando con el equipo.

Bienestar de Personal y Salud ocupacional

• Apoyo al seguimiento del plan de Salud ocupacional y cumplimiento en la programación de exámenes médicos.
• Reporte de los descansos médicos al médico ocupación y seguimiento y control de estos, para gestiones de subsidios.
• Articular con el área de Seguridad y proveedores, entrenamientos y servicios de bienestar a favor del personal de la organización.
• Gestionar los diferentes seguros con los que cuentan los trabajadores como Vida Ley, EPS, Seguro Oncológico, accidentes personales (Inclusiones, exclusiones, renovaciones de pólizas, pagos, etc.).

Clima laboral y comunicación interna

• Liderar actividades de integración presenciales y/o virtuales con el fin de promover una cultura de trabajo cooperativa, segura, integrada y alineada a los valores institucionales.
• Elaborar y aplicar encuestas de satisfacción vinculadas a actividades de bienestar, clima laboral o procesos internos. Así como también sistematizar los resultados para la toma de decisiones.
• Desarrollar comunicaciones internas con temas de relevancia para la organización, aplicando criterios institucionales.

Gestión de la administración y planilla:

• Apoyar en los procesos de administración del personal (contratación, gestión de vacaciones, planilla y cese) en base a las políticas de Save the Children, al Manual de RRHH y legislación laboral peruana.
• Asesorar al personal en el correcto uso de las herramientas virtuales o comunicaciones electrónicas respetando los deadlines acerca de vacaciones, descansos médicos, Hojas de Tiempo y otros derechos y responsabilidades laborales.
• Apoyar en la gestión del adecuado registro del personal en plataformas internas: Oracle, PRIME, Agresso y bases de datos.
• Verificar y gestionar la información en las plataformas del estado como SUNAFIL, T-Registro, Plataforma Vida Ley, entre otras y mantener actualizada la información del personal.

Otras gestiones a su cargo

• Promover la mejora continua mediante la revisión de procesos de recursos humanos y alineamiento para cumplir con los requisitos normativos.
• Participar y promover diferentes iniciativas a nivel nacional que garanticen un ambiente cálido y grato para los trabajadores.
• Apoyo en la gestión de pagos de servicios y/o compras requeridas por el área de RRHH (servicio de outsourcing, servicio legal, seguros, servicio de SST, etc.)
• Proporcionar soporte técnico de Recursos Humanos al personal de la organización.
• Otras funciones relacionadas a la administración estratégica del personal, el bienestar o asignaciones del área de RRHH.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 90 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.
Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.

Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.
Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.
• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.
• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.
• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).
• Código de Conducta.
• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo clic en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, SOLO en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: RRHH-

Si postula por el sistema y postula, al mismo tiempo por correo, la candidatura será rechazada automáticamente.
Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.
Esta posición es apta para personas con discapacidad.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc. activos de cualquier tipo.